Allgemeine Verwaltung- Korrespondenz mit Eigentümern
- Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern und Handwerkern
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
- Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungsdienstleistungen, etc.)
- Erstellen von Tagesordnung und Beschlußentwürfen zur Eigentümerversammlung
- Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer
- Führen der Beschlusssammlung
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtung, Hausgeldklagen
Kaufmännische Verwaltung- Erstellen von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Verwalten von Geldmitteln auf Giro-, Spar- und Festgeldkonten
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug ggf. Einleiten von Klageverfahren
- Belegprüfung
- Leistungs- u. Rechnungskontrolle
- Verbuchen sämtlicher Geldein- und -ausgänge
- Überwachen von Zahlungseingängen
Technische Verwaltung- Gewährleistung der gesetzlich vorgeschriebenen Überprüfungen und Wartungen
- Regelmäßige örtliche Kontrolle der Liegenschaften
- Planung und Überwachung von Instandhaltungen und Instandsetzungsmaßnahmen
- Überwachung von Reparaturen
Gerne erstellen wir für Sie auch Nebenkostenabrechnungen ohne weitere Verwaltertätigkeit auf Basis Ihrer Angaben.
